WORKFLOW AUTOMATISERING

Workflow Automation Two People Standing Around Woman Holding Tablet Banner | Iron Mountain

WORKFLOW AUTOMATISERING

  1. Home
  2. WORKFLOW AUTOMATISERING

STROOMLIJN UW WORKFLOWS VOOR MEER EFFICIËNTIE

Business Process Management (BPM) zorgt systematisch voor meer effectiviteit en efficiëntie in uw organisatorische workflows. Met Workflow AutomationTM  behoren saaie administratieve processen tot het verleden en blijft er tijd over voor werk dat waarde toevoegt en voor snellere verwerking en een grotere nauwkeurigheid.

Onze Workflow AutomationTM oplossingen gebruiken de meest geavanceerde technologie in de sector. Of u nu uw maandafsluiting sneller en accurater wilt, of in Human Recources de menselijke maat wilt terugbrengen: wij hebben de oplossing voor het behalen van uw bedrijfskritische afdelingsdoelen.

How to Choose the Right Content Services Platform Vendor- A discussion

How to Choose the Right Content Services Platform Vendor

DE VOORDELEN & EIGENSCHAPPEN VAN WORKFLOW AUTOMATISERING

Verlaag de kosten

Verlaag de exploitatiekosten en vermijd kapitaalinvesteringen.

Blue icon of a computer screen with files

Verminder de druk op IT

Los uw uitdagingen op het gebied van informatiebeheer op zonder een nieuw systeem aan te hoeven schaffen of uw IT-organisatie te belasten.

Blue icon of a signed legal document with a pencil next to it

Eenvoudige samenwerking mogelijk maken

Centraliseer uw bedrijfskritische documenten en deel ze gemakkelijk met geautoriseerde gebruikers, waar en wanneer dan ook.

A blue analytics icon with a chart showing growth

Neem betere zakelijke beslissingen

Bekijk dashboards die real-time inzicht bieden in uw processen en gebruik deze statistieken en gegevens voor krachtige inzichten.

ONTDEK HOE WORKFLOW AUTOMATION™ VAN HYLAND U VOORUIT HELPT

Veel van uw tijd gaat verloren aan tactische en administratieve taken. Door handmatige HRM processen komt u nauwelijks nog toe aan uw belangrijke, strategische verantwoordelijkheden. Focus op personeel dat klaar staat om aan de slag te gaan, en niet op de verwerking van personeelsdocumenten.

Besteed zo min mogelijk tijd aan die vervelende, handmatige administratieroutines met Workflow AutomationTM  van Hyland voor HR. Met deze geautomatiseerde oplossing kunt u:

  • Stroomlijn uw HR-processen en verbeter het serviceniveau van uw werknemers, terwijl u tijd overhoudt voor personeelsmanagement
  • Op een centrale locatie personeelsdossier bewaren en delen met geautoriseerde gebruikers, wanneer u maar wilt
  • Dashboards inzetten om uw processen te monitoren en krachtige inzichten opdoen
  • Kwantitatieve HR-statistieken genereren en delen
  • Toon compliance en vernietig documenten met een gerust hart aan het einde van hun bewaartermijn

Human Resources

Automatiseer dagelijkse werkzaamheden, besteed aandacht aan bijzondere taken.
Bekijk de samenvatting

Automatisering van de crediteurenadministratie biedt uitgebreidere beheermogelijkheden, zichtbaarheid en tracking, gestroomlijnde crediteurenadministratie en een verbeterde financiële maandafsluiting.

Met Workflow AutomationTM van Hyland voor crediteurenadministratie kunt u facturen en inkooporders volgen en toelichten via het dashboard.

Deze oplossing voor crediteurenadministratie elimineert papier en de administratieve last van minder waardevol werk voor uw personeel.

Het automatiseren van uw crediteurenadministratie zorgt ook voor:

  • Maakt routineklussen overbodig en speelt uw tijd vrij voor belangrijke zaken
  • Verkort doorlooptijden
  • Vermindert fouten
  • Ontvang automatische updates van relevante richtlijnen voor wettelijke retentietermijnen van gevestigde advocatenkantoren
  • Controleer documenten om te kijken of ze in aanmerking komen voor verwijdering
  • Verwijder documenten automatisch als ze verlopen zijn in overeenstemming met de wettelijke retentietermijnen
workflow automation accounts payable banner - people working on tablet and documents at table

Crediteurenadministratie

Tools en controle instrumenten voor een vlottere maandafsluiting.
BEKIJK DE SAMENVATTING

Automatiseer het factureringsproces dat veel papierwerk vergt, met een geautomatiseerde debiteurenadministratie. Dankzij Workflow AutomationTM van Hyland voor debiteurenbeheer kunt u uw bedrijf een stap verder helpen.

Automatiseer uw processen voor een vlotte, nauwkeurige maandafsluiting. Het Workflow Automation Dashboard biedt u betere controletools en een completer beeld.

Alle benodigde informatie voor een snelle en accurate verwerking en inning van betalingen kan door bevoegde gebruikers vanuit deze ene bron worden geraadpleegd.

Als u Workflow Automation™ implementeert in uw debiteurenafdeling bespaart u uw IT-afdeling veel werk en vermijdt u kapitaalinvesteringen. Daarnaast kunt u:

  • De financial close verbeteren
  • Sneller werken dankzij on-demand toegang tot belangrijke bedrijfsdocumenten
  • Alle essentiële ondersteunende documentatie koppelen die direct gerelateerd is aan facturering en incasso
  • Toegang verkrijgen tot één centrale locatie met monitormogelijkheden voor het inningsproces
  • Ontvang automatische updates van relevante retentierichtlijnen van gerenommeerde advocatenkantoren
  • Controleer documenten om te kijken of ze in aanmerking komen voor verwijdering
  • Verwijder documenten automatisch wanneer ze verlopen zijn in overeenstemming met de wettelijke retentietermijnen
workflow automation accounts receivable highlight - person computer while writing on paper

Debiteurenadministratie

Gestroomlijnde processen voor meer controle en nauwkeurigheid.
BEKIJK DE SAMENVATTING

Volg de gehele contractlevenscyclus en neem het roer in handen met Workflow AutomationTM  van Hyland voor contractbeheer. Met deze automatiseringsoplossing kunt u:

  • Centraliseer uw contracten en bepaal zelf de autorisatieniveaus
  • Zien wat er is veranderd, door wie en wanneer
  • Automatisch herinneringen sturen om aflopende contracten te verlengen
  • Ontvang automatische updates van relevante retentierichtlijnen van gerenommeerde advocatenkantoren
  • Controleer documenten om te kijken of ze in aanmerking komen voor verwijdering
  • Verwijder documenten automatisch wanneer ze verlopen zijn in overeenstemming met de wettelijke retentietermijnen

Automatisering van contractbeheer verkort de doorlooptijd. Er wordt een gestroomlijnder proces gecreëerd waardoor bedrijfseigenaren bij het vernieuwen of wijzigen van contracten, met de meest recente informatie en documenten kunnen werken.

workflow automation contracts management highlight - woman typing on laptop

Contractbeheer

Eindelijk de gewenste regie over contracten.
BEKIJK DE SAMENVATTING


PERSOONLIJK CONTACT MET VIDEO CALLS

Laat uw gegevens achter. Een specialist van Iron Mountain neemt direct contact met u op om een afspraak voor een video call in te plannen. Ervaar zelf het gemak van een persoonlijke afspraak op afstand!

  • Snel én makkelijk contact
  • Efficiënt; achter je laptop
  • Waar en wanneer het u uitkomt
Group video call


PERSOONLIJK CONTACT MET VIDEO CALLS

Laat uw gegevens achter. Een specialist van Iron Mountain neemt direct contact met u op om een afspraak voor een video call in te plannen. Ervaar zelf het gemak van een persoonlijke afspraak op afstand!

  • Snel én makkelijk contact
  • Efficiënt; achter je laptop
  • Waar en wanneer het u uitkomt