INFORMATIEMANAGEMENT VOOR PRODUCTIE EN TECHNIEK

Informatiemanagement voor productie en techniek

Vraag een vrijblijvende offerte aan

Voor productie- en techniekbedrijven is het van groot belang om informatiemanagement en de opslag van bedrijfsgegevens op efficiënte en strategische wijze vorm te geven. Dit om te voldoen aan de bedrijfskritieke vereisten in deze branche. Wij zijn de vertrouwde partner van vele productie- en technische bedrijven wereldwijd. Onze veelomvattende informatiebeheeroplossingen richten zich op het toegankelijk maken van gegevens, aan compliance en aan beveiliging.

Dankzij onze tientallen jaren ervaring met documentmanagement (van de opslag tot de beveiliging en het herstel), leveren wij resultaatgerichte oplossingen die u verder helpen. Bovendien pakken onze oplossingen en controlemechanismen de complete levenscyclus van informatie aan.

Neem contact op

Efficiënt, locatieonafhankelijk werken

De voordelen van digitaliseren voor boekhouders

Icon
Icon
  • Routineberekeningen kunnen automatisch worden verwerkt, waardoor het foutenpercentage daalt.
  • Meer tijd voor speciale gevallen, de maandafsluiting is op tijd klaar.
  • Alle processen zijn traceerbaar en alle documenten worden conform de wet opgeslagen.

De voordelen van digitaliseren voor productontwikkelaars

Icon
Icon
  • Research & Development kan sneller reageren en kosteneffectiever betere producten ontwikkelen.
  • Moeiteloze informatie-uitwisseling zorgt voor een soepele samenwerking met teams, leveranciers en partners wereldwijd.

De voordelen van digitaliseren voor HR

Icon
Icon
  • Snellere afhandeling van administratieve taken, lagere kosten.
  • Meer tijd om de service voor werknemers te verbeteren.
  • Dashboards tonen belangrijke getallen en bieden waardevolle inzichten.
  • Gegevensbescherming en -beveiliging worden ondersteund:
    • Dankzij toegangscontrole kunnen alleen bevoegde medewerkers personeelsdossiers inzien
    • Aan het einde van de bewaartermijn kunt u documenten automatisch laten verwijderen.

Een paar diensten en voordelen in het kort

cog wheels
Snellere en kosteneffectievere productontwikkeling met gecontroleerde toegang tot beveiligde informatie..
shred facility
Na digitalisering van documenten en media zijn deze 24 uur per dag toegankelijk en opvraagbaar.
tape
Extern beheer en archivering van dossiers en back-uptapes verlaagt uw bedrijfskosten.
safety and security
Geïntegreerde oplossingen voor de productiesector, voor allerlei soorten informatie.
pallet storage
Geoptimaliseerde opslag, archivering en toegang tot alle soorten documenten om uw processen te versnellen.
diverse partnership
360 graden-ondersteuning bij uw informatiebeheer om alle mediaformaten fysiek of digitaal te kunnen verwerken via één leverancier.

Bereik uw doelen sneller met professionele ondersteuning

Efficiënt en veilig informatiebeheer – dat is wat we al meer dan 70 jaar doen.

Als gespecialiseerde ISO-gecertificeerde leverancier bieden we geïntegreerde oplossingen voor de productiesector. We garanderen optimaal en wettelijk conform beheer en archivering van al uw informatie, ongeacht het mediaformaat.

Tot onze klanten behoren bedrijven uit de lucht- en ruimtevaart, auto-industrie, chemische industrie, bouw en materialen, consumentengoederen, technische dienstverlening en industriële productie. Op basis van onze ervaring met deze bedrijven hebben we best practices ontwikkeld waar u uw voordeel mee kunt doen.

Maar elk bedrijf is natuurlijk anders. Daarom nemen we de tijd om precies in te spelen op uw individuele behoeften:

  • We analyseren uw huidige situatie en bieden passende, intuïtieve oplossingen.
  • We adviseren u over gegevensbescherming, gegevensbeveiliging en compliance.
  • We bekijken waar en hoe artificial intelligence in uw organisatie waardevol kan zijn.

Samen komen we tot een concept dat precies is afgestemd op uw wensen en doelen.

Maak uw bedrijf klaar voor de toekomst! We ondersteunen u graag.

Relevante klantverhalenmountain ranges

Papierloze contracten

Uitdaging

Een digitaal contractarchief opzetten voor POS-apparatuur bij klanten.

Oplossing

Complete digitaliseringsservice inclusief documentverzameling, scannen, hosten van digitale bestanden en doorlopend extern documentbeheer.

Resultaten

  • Betere controle en beter beheer van contracten
  • Snelle en locatieonafhankelijke toegang
  • Minder papier, beter gebruik van bestaande ruimte

Uitdaging

Een grote winkelketen wilde zijn HR-processen automatiseren om de efficiëntie te verhogen en de workflows te optimaliseren. Er was een vervanging nodig voor een systeem dat niet meer voldeed.

Oplossing

Iron Mountain Human Resources.

Resultaten

  • Gestandaardiseerde, geautomatiseerde processen in plaats van verouderde, handmatige processen.
  • Efficiënte, foutloze en snelle documentverwerking.
  • Stimulans om de voordelen van automatisering en digitalisering op andere gebieden te onderzoeken.
  • Gemoderniseerd HR-archief.

Uitdaging

Een grote verzekeringsmaatschappij verkocht een divisie en moest binnen 12 maanden 1,9 miljoen polissen overdragen aan de twee nieuwe eigenaren.

Oplossing

Smart Sort

Resultaten

  • Geautomatiseerd systeem om te beslissen welke dossiers aan de kopers moeten worden overgedragen.
  • De dossiers die bij de verkoop hoorden, werden zoals gepland binnen 12 maanden overgedragen.
  • Het project werd aanzienlijk sneller en kosteneffectiever uitgevoerd dan met intern personeel.

Uitdaging

Na de fusie van twee fabrikanten van medische apparatuur ontbrak het de gecombineerde HR-afdeling aan de nodige transparantie met betrekking tot gezondheidsgegevens en andere gevoelige, belangrijke documenten onder de Amerikaanse wetgeving.

Oplossing

Het HR-team gaf Iron Mountain de opdracht een werkbare oplossing te ontwerpen binnen het gegeven budget en tijdsbestek. Iron Mountain leverde een complete wereldwijde oplossing voor documentbeheer.

Resultaten

  • Betere compliance
  • Praktisch concept voor bewaarschema’s in andere landen
  • Verbeterde samenwerking in het HR-team
  • Aanzienlijk lagere opslagkosten

De voordelen van onze informatiebeheeroplossingen

Bij Iron Mountain stippelen we uitgebreide strategieën uit voor al uw informatiebeheer uitdagingen, voor papieren én digitale documenten. Onze geïntegreerde informatiebeheeroplossingen voor productie en techniek omvatten niet alleen het beheer van contracten, octrooien en intellectueel eigendom, maar ook Quality Assurance, tekeningen, klantdossiers, aktes, video’s en veel meer.

Werkt u in een vroeg stadium van de product-lifecycle samen met andere partijen en leveranciers? Dan is bescherming van uw intellectueel eigendom van groot belang. Iron Mountain helpt u hierbij. Daarnaast bieden we speciale services voor escrow van technologie en beheer van domeinnamen, die helpen om eventuele kwesties rondom intellectuele eigendommen aan te pakken.

De oplossingen van Iron Mountain bieden u:

customer service

24/7 lokale ondersteuning

Overal ter wereld lokale ondersteuning, 24 uur per dag en 7 dagen per week
bullseye

Sneller en rendabeler betere producten

De mogelijkheid om sneller en rendabeler betere producten te maken met gecontroleerde toegang tot beveiligde informatie
events calendar

24/7 beschikbare en opvraagbare informatie

24 uur per dag, 7 dagen per week beschikbare en opvraagbare informatie dankzij digitalisering van uw documenten en onze imaging services
Lees meer
graph

Hogere productiviteit en snellere respons

Hogere productiviteit en snellere respons dankzij gestroomlijnd opslaan, opvragen en openen van documenten
sitad 2

Eenvoudige naleving van de privacywetgeving

Eenvoudige naleving van de privacywetgeving dankzij veilige data vernietiging
Lees meer
facility 2

Meer kantoorruimte en IT-middelen en verlaging van kosten

Meer kantoorruimte en IT-middelen tot uw beschikking en verlaging van kosten en benodigde logistiek, dankzij digitalisering van uw documenten, off-site tape opslag en extern archiefbeheer
Lees meer

Een gepaste documentbeheeroplossing voor iedere sector

Van luchtvaart en defensie, voertuigindustrie, chemische industrie, bouw- en bouwmaterialen tot verpakte consumentenproducten, engineering services, high-tech-productie, industriële productie en metaal- en mijnbouw; de sectoren waarmee we samenwerken zijn zeer uiteenlopend. Onze deskundigen doen er alles aan om beveiligingsproblemen in de branche en de veranderende regelgeving de baas te blijven. Het rendabele en efficiënte documentbeheer dat wij ontwikkelen blijft voortdurend aan uw behoeften voldoen.

De eerste stap is zo gezet

Bij het verzenden van dit formulier ga ik akkoord met de verwerking van mijn gegevens door Iron Mountain zoals beschreven in het privacy beleid van Iron Mountain. Indien u akkoord heeft gegeven op het ontvangen van marketing e-mails maar bedenkingen heeft, kunt u dat hier aangeven.

Why work with Iron Mountain?

Waarom Iron Mountain?


Wij hebben de ervaring en expertise om uw organisatie te stroomlijnen en tegelijkertijd uw bedrijfs- en klantgegevens veilig te houden. Together, we elevate the power of your work.


Over ons

Neem contact op

paper and pen

Neem contact op

Vul dit formulier in en een specialist van Iron Mountain neemt binnen één werkdag contact met u op.
Ontvang een offerte
laptop profile screen

Inloggen en betalen

Log in of ontdek hoe u een account aanmaakt.
Aan de slag
customer service

Klantenservice

Krijg snel antwoord op uw vragen.
Krijg hulp
ringing telephone

Bel met sales

Bespreek uw behoeften met een van onze deskundige vertegenwoordigers.
0884254444