woman scanning iron mountain documents with insight on screen

IRON MOUNTAIN INSIGHT® ESSENTIAL EDITION

Alle relevante data dat u nodig heeft, altijd bij de hand.
  1. Home
  2. Digitale transformatie
  3. scanservices
  4. Scanning & Digital Storage

VEILIGE, COLLECTIEVE TOEGANG TOT UW DATA

Als u in een hybride wereld van papier en digitale informatie leeft zonder een uniforme manier om daar doorheen te bladeren, besteden u en uw medewerkers kostbare tijd aan zoeken naar wat er benodigd is. Als u de benodigde informatie vindt en deze staat op papier vormt dat een beperking in de deelbaarheid van de informatie.

Dankzij een combinatie van Iron Mountains documenten scanervaring, infrastructuur en een modern cloudopslagsysteem is InSight Essential Edition in staat om u op weg te helpen met uw digitaliseringsplannen. Het scannen gebeurt door de leverancier die u al vertrouwt met uw papieren documenten en in staat is om u te helpen met het managen van deze data (fysiek en digitaal) gedurende de gehele levenscyclus. U krijgt centraal toegang tot al uw gegevens waardoor het verwerken en gebruiken veel eenvoudiger wordt.

42%

Het verwijderen van papieren documentatie is een belangrijk aspect van de werkplektransformatie. 42% van de IT-managers scant papieren documentatie om ruimte vrij te maken.

Bron: Iron Mountain & IDG Communications, “Transform Your Office into an Environment that Is Flexible, Collaborative and Productive
ZORG VOOR MEETBAAR BEWIJS VAN DE WAARDE VAN DIGITALISERING ALS U HET MANAGEMENT WILT OVERTUIGEN OM TE INVESTEREN.

Scrol over elke vak en bekijk wat u moet vragen om het rendement op uw investering van uw organisatie te berekenen.

IRON MOUNTAIN INSIGHT ESSENTIAL EDITION; FUNCTIES EN VOORDELEN

Iron Mountain InSight Essential Edition is een oplossing die het scannen van documenten en digitale opslag combineert in een beveiligde cloudomgeving die toegankelijk is via Iron Mountain Connect (ons webgebaseerde klantenportal). Met deze oplossing kunt u:

Blue icon of a computer screen with files

Ruimte vrijmaken

Maak gebruik van Iron Mountain-scanexperts, -processen en -infrastructuur om fysieke documenten die waardevolle ruimte in beslag nemen digitaal te maken via ons uitgebreide netwerk van beeldverwerkingscentra.
Blue icon of a building with circles and clouds around it, demonstrating network access

De toegang centraliseren

U kunt documenten van andere locaties opnemen in het systeem. Denk daarbij aan andere cloudrepositories, enterprise content management systems (EPM's) en bestandsshares. Gebruik deze functionaliteit om gescande en digitale documenten centraal op te slaan voor verbeterde zichtbaarheid, verbinding en toegang.
Magnifying Glass icon

Snel zoeken

Met behulp van OCR-technologie (Optical Character Recognition) via de Google Cloud Vision API is de inhoud van uw documenten volledig. Deze dienst is beschikbaar voor veel bestandstypen en in meer dan 50 talen. Image Similarity stelt gebruikers in staat om snel documenten te zoeken en te organiseren op basis van lay-out of kleurschakering.
Blue icon of a padlock

Beveilig en bescherm uw gegevens

Uw elektronische informatie wordt versleuteld opgeslagen en verzonden over een beveiligd netwerk. De toegang tot het netwerk wordt beperkt door beveiligingssleutels die u bezit en beheert. Met op rollen gebaseerde machtigingen kunnen geautoriseerde gebruikers alleen toegang krijgen tot de informatie die ze nodig hebben.

HOE IRON MOUNTAIN INSIGHT ESSENTIAL WERKT

U kunt rekenen op de ervaring van de scanexperts van Iron Mountain die geavanceerde processen en infrastructuur gebruiken om te scannen, indexeren en kwaliteit te garanderen om aan uw eisen te voldoen. Zie hieronder voor een blik op hoe u beter inzicht in uw informatie krijgt:
diagram
  • Iron Mountain scant, indexeert en voert een kwaliteitscontrole uit om te voldoen aan uw vereisten voor documentconversie.

  • OCR-technologie (Optical Character Recognition) wordt via de Google Cloud Vision API gebruikt om de inhoud van uw document volledig doorzoekbaar te maken. De techniek is beschikbaar voor veel bestandstypen en in meer dan 50 talen.

  • Digitale documenten die zijn opgeslagen op andere plaatsen kunnen ook worden geïntegreerd om al uw documenten op een gecentraliseerde manier zichtbaar en toegankelijk te maken. U kunt geautoriseerde gebruikers toegang geven tot alleen die informatie die ze nodig hebben.

  • Uw elektronische informatie wordt versleuteld opgeslagen en over een beveiligd netwerk verstuurd. De toegang is beperkt door beveiligingssleutels die u bezit en beheert.

  • Image Similarity stelt gebruikers in staat om snel documenten te zoeken en te organiseren op basis van lay-out of kleurschakering.

Voor geavanceerde machine learning-gebaseerde classificatie en analyses die bruikbare inzichten bieden om betere zakelijke beslissingen te nemen, hebt u de mogelijkheid om te upgraden naar Iron Mountain InSight Enterprise Edition. Beide zijn onderdeel van hetzelfde platform zodat u eenvoudig kunt opschalen om uw digitale transformatiedoelen te halen.

AANVULLENDE DIENSTEN

Insight image partner of the year

Iron Mountain Insight (speciaal voor enterprises)

Naast Iron Mountain Essential hebben we een oplossing speciaal ontwikkeld voor enterprises. Maak gebruik van krachtige AI&ML-mogelijkheden dankzij techniek van Google. Gebruik de inzichten in uw data om nieuwe inkomstenbronnen en kostenbesparingen te ontdekken.

Document scandiensten

Ons uitgebreide netwerk van beeldverwerkingscentra, scan- en indexeringsservices, veilige opslagopties en workflowautomatiseringsoplossingen kunnen u helpen uw overgang naar een meer digitale werkplek te versnellen.

Records en mediaopslag

Sla uw fysieke en elektronische gegevens, mediatapes, vitale records en andere activa veilig offsite op, met gemakkelijke toegang wanneer dat nodig is.
shredding-banner-iron-mountain-employee-pushing-shredding-bin

Veilige vernietiging

Vernietig uw papieren documentatie en elektronische media op een veilige en kosteneffectieve manier.
Group video call


PERSOONLIJK CONTACT MET VIDEO CALLS

Laat uw gegevens achter. Een specialist van Iron Mountain neemt direct contact met u op om een afspraak voor een video call in te plannen. Ervaar zelf het gemak van een persoonlijke afspraak op afstand!

  • Snel én makkelijk contact
  • Efficiënt; achter je laptop
  • Waar en wanneer het u uitkomt