Digital Mailroom

Digital Mailroom Services

Emergency Digital Mailroom is nu beschikbaar.
  1. Home
  2. Digitale transformatie
  3. scanservices
  4. Digital Mailroom Services

 

BEHEER SNEL EN EENVOUDIG POST IN UW ORGANISATIE

Het coronavirus zorgt ervoor dat veel bedrijfsprocessen anders lopen dan normaal. De toegang tot kantoren is beperkt, waardoor veel werknemers noodgedwongen vanuit huis werken. Toch wordt belangrijke post van bijvoorbeeld de Belastingdienst, uw bank of leveranciers nog op kantoor afgeleverd, waar uw teams er geen toegang toe hebben. Het is van essentieel belang dat u toegang heeft tot deze belangrijke documenten en u zoekt daarom een oplossing die snel kan worden geïmplementeerd.

Onze Digital Mailroom-experts zetten hun expertises op het gebied van scannen, infrastructuur en opslaan in de cloud in om uw organisatie toegang te geven tot uw essentiële poststukken. U krijgt centrale toegang tot al uw post, uw medewerkers krijgen toegang op afstand en u verbetert direct uw informatiebeheer, beveiliging en privacy.

HOE DE EMERGENCY DIGITAL MAILROOM WERKT

 

In crisistijd, zoals nu met alle maatregelen rondom het coronavirus, bieden wij onze klanten een Emergency Digital Mailroom aan. Met deze dienst heeft u continu toegang tot de inkomende post in uw organisatie. Zodra deze poststukken zijn gedigitaliseerd, zijn deze toegankelijk via ons cloudopslagplatform Iron Mountain Insight Essential Edition.

U kunt rekenen op onze ervaren scanexperts die alle benodigdheden hebben om te scannen, indexeren en een kwaliteitscontrole uit te voeren zodat de scans altijd aan uw eisen voldoen.

Mailroom Digitisation

VOORDELEN VAN DE EMERGENCY DIGITAL MAILROOM

Iron Mountains Emergency Digital Mailroom is een abonnement dat uw organisatie toegang tot uw fysieke post op afstand geeft. Dankzij deze dienst kunt u:

Blue icon of a computer screen with files

GA PAPIERLOOS

Maak gebruik van de scanexperts, processen en infrastructuur van Iron Mountain om uw inkomende fysieke post om te zetten in digitale post via ons wijdverspreide scanlocaties.

Magnifying Glass icon

SNEL ZOEKEN

Dankzij optische karakterherkenning (OCR) met de Google Cloud Vision API, is de inhoud van uw documenten volledig doorzoekbaar. Deze functionaliteit is beschikbaar voor vele bestandstypes en in meer dan 50 talen.
Blue icon of a padlock

BEVEILIG UW GEGEVENS

Uw gegevens worden versleuteld opgeslagen en via een beveiligd netwerk, met beperkte toegang door encryptiesleutels die u bezit en beheert, voor u toegankelijk gemaakt. Autorisatieniveaus geven gebruikers alleen toegang tot de informatie die ze nodig hebben.
Voor geavanceerde machine learning classificatie en analyses kunt u upgraden naar Iron Mountain Insight Enterprise Edition wat onderdeel uitmaakt van hetzelfde platform. Dit maakt opschalen eenvoudig en stelt u in staat om uw digitale transformatiedoelen te bereiken.

DIGITAL MAILROOM

Ook als het geen crisistijd is, kunt u onze Digital Mailroom gebruiken om uw organisatie te transformeren naar een meer digitale manier van werken. Deze dienst is voor fysieke en elektronische informatie en biedt mogelijkheden zoals het routeren en uploaden van post in uw geautomatiseerde bedrijfsprocessen en backend-systemen zoals uw Enterprise Resource Planning (ERP).

BLOKKEER DE PAPIERSTROOM VOORDAT DEZE BINNENKOMT

Krijg meer controle door het automatiseren van uw inkomende papieren post. De Digital Mailroom is een geautomatiseerd postsysteem dat documenten 'on the fly' scant en indexeert en de postdistributie binnen uw organisatie automatiseert. Beheer zowel de papieren als de elektronische post via hetzelfde proces zodat u kunt standaardiseren en het risico op niet-naleving van het beleid van de organisatie kunt beperken. Verhoog de efficiëntie en de documentcontrole met postkamerautomatisering.

Met de Digital Mailroom kunt u:

  • De beslissingstijd verkorten
  • Gegevens nauwkeuriger registreren
  • Uw klantenservice verbeteren

Lees meer over Digital Mailroom in onze samenvatting

Digital Mailroom Servie First Page | Iron Mountain

Download de samenvatting

Onze Dienstverlening

Solutions numériques - Overview three people looking at computer | Iron Mountain

Digitale oplossingen

Geef uw bedrijf een boost met digitalisering en automatisering.
Iron Cloud Powered by Carbonite

 Platform data protectie: Iron Cloud™, samen met Carbonite 

 Beveilig uw kritieke data veilig op elk systeem 
Iron Mountain InSight

Iron Mountain InSight TM

In een snel veranderende wereld is innovatie cruciaal om in de toekomst relevant te zijn.
Records and Media Storage | Iron Mountain

 Opslag van documenten en media 

U kunt uw fysieke documenten, elektronische gegevens, back-up tapes, belangrijke dossiers en andere activa extern opslaan en raadplegen wanneer dat nodig is. 

Hulpmiddelen

Group video call


PERSOONLIJK CONTACT MET VIDEO CALLS

Laat uw gegevens achter. Een specialist van Iron Mountain neemt direct contact met u op om een afspraak voor een video call in te plannen. Ervaar zelf het gemak van een persoonlijke afspraak op afstand!

  • Snel én makkelijk contact
  • Efficiënt; achter je laptop
  • Waar en wanneer het u uitkomt