Iron Mountain document scanning and digital storage services

Scanservices

Geef uw bedrijf een boost met digitalisering en automatisering.

Veilige gezamenlijke toegang tot uw informatie

Als u zich in een hybride wereld bevindt zonder een centrale plek waar u alle informatie kunt bekijken, zijn u en uw medewerkers veel tijd kwijt met het zoeken naar informatie. Heeft u de informatie eindelijk gevonden en is het op papier, dan moet u eerst nog andere stappen nemen voordat u deze informatie op een efficiënte manier kunt delen.

Dankzij een combinatie van expertise in het scannen van documenten, infrastructuur en een moderne opslag in een beveiligde cloudomgeving, stellen de Iron Mountain Document Scanning en Digital Storage-services u in staat de eerste stap te zetten op weg naar digitale transformatie. Met behulp van programma’s als Backfile Conversion en Day Forward Scanning kunnen wij u helpen prioriteiten te stellen en uw doelen te bereiken. U kunt zelfs uw post laten doorsturen naar onze beveiligde opslagfaciliteiten, waar een team van experts het aanneemt, opent en scant.

Het scannen gebeurt door dezelfde partij die u al vertrouwt met uw papieren documentatie en die u kan helpen met het beheren van de volledige informatielevenscyclus van digitale en papieren informatie. U heeft gecentraliseerd toegang tot al uw informatie en bent in staat om kostbare kantoorruimte vrij te maken. Daarnaast is het een stuk eenvoudiger om gebruik te maken van uw data.

Digitization considerations

If you want leadership to invest in digitization, you have to provide measurable proof of the value of your efforts. Scroll over each card and learn what to ask to calculate your organization’s return on (digital) investment.

price in format of coin

Hoe lang duurde het voordat digitalisering invloed had op uw bedrijfsresultaat?

Verken

Hoe lang duurde het voordat digitalisering invloed had op uw bedrijfsresultaat?

Wat heeft u bespaard op print- en papierkosten?

En wat op apparatuur en opslagruimte?

Eventuele besparingen in gerelateerde middelen zoals personeel, zakelijke verzekering of nutsbedrijven?

laptop system

Hoeveel werkuren bespaart u door verbeterde workflows?

Verken

Hoeveel werkuren bespaart u door verbeterde workflows?

Hoeveel sneller vindt u informatie?

Is de samenwerking tussen kantoren verbeterd?

Hoeveel effectiever verlopen bedrijfsprocessen?

legal 2

Hoeveel tijd en arbeid bespaart u door compliance eenvoudiger te maken?

Verken

Hoeveel tijd en arbeid bespaart u door compliance eenvoudiger te maken?

Hoeveel nauwkeuriger kunt u informatie verstrekken voor audits?

Hoeveel sneller u kunt informatie vinden om aan audits te voldoen of te vermijden?

Is er een vermindering van de boetes?

group of people

Hoe beinvloedt digitalisering de klanttevredenheid en-retentie?

Verken

Hoe beinvloedt digitalisering de klanttevredenheid en-retentie?

Hoeveel sneller reageert u op verzoeken van klanten?

Ziet u een vermindering van fouten en verspilde tijd in het bedienen van klanten?

Is het makkelijker om aan de verwachtingen te voldoen en deze te overtreffen?

  • 84%
    van de organisaties heeft de investering in minder dan 18 maanden terugverdiend.
  • 40%
    werknemers kunnen bijna de helft van hun dag besteden aan het zoeken naar papieren dossiers
  • $1M+
    boetes voor non-compliance kunnen in de miljoenen euro’s lopen.
  • 56%
    van de organisaties geeft nog steeds contracten en orders op papier door

Hoe Iron Mountain Insight essential werkt

U kunt rekenen op de ervaring van de scanexperts van Iron Mountain die geavanceerde processen en infrastructuur gebruiken om te scannen, indexeren en kwaliteit te garanderen om aan uw eisen te voldoen. Zie hieronder voor een blik op hoe u beter inzicht in uw informatie krijgt:

How document scanning and digital storage works

De eerste stap is zo gezet

Bij het verzenden van dit formulier ga ik akkoord met de verwerking van mijn gegevens door Iron Mountain zoals beschreven in het privacy beleid van Iron Mountain. Indien u akkoord heeft gegeven op het ontvangen van marketing e-mails maar bedenkingen heeft, kunt u dat hier aangeven.

Neem contact op

paper and pen

Neem contact op

Vul dit formulier in en een specialist van Iron Mountain neemt binnen één werkdag contact met u op.
Ontvang een offerte
laptop profile screen

Inloggen en betalen

Log in of ontdek hoe u een account aanmaakt.
Aan de slag
customer service

Klantenservice

Krijg snel antwoord op uw vragen.
Krijg hulp
ringing telephone

Bel met sales

Bespreek uw behoeften met een van onze deskundige vertegenwoordigers.
0884254444