Documenten snel zoeken en volgen
Iron Mountain is wereldwijd actief
Wij beschermen uw informatie
Vertrouwen in Iron Mountain
UW BENT WERKZAAM ALS
Als facility manager ben ik er verantwoordelijk voor dat mijn collega's snel en veilig toegang hebben tot de informatie die zij nodig hebben, wanneer zij die nodig hebben. Hieronder valt ook de beveiliging van bedrijfskritische dossiers, het bewaken van een hoog niveau van compliance en het trainen van medewerkers over het belang van informatiebeheer. Daarom zie ik er op toe dat er een bewaartermijnenschema en -beleid gehandhaafd wordt welke voor het hele bedrijf geldt.
Het primaire kerndoel van mijn IT afdeling is het ondersteunen van de strategische bedrijfskoers. Ik ben verantwoordelijk voor het beheer van de middelen en budget, en voor alle IT-implementaties en ondersteuningsverzoeken. Voortdurend ben ik op zoek naar de juiste technologie die enerzijds een soepele bedrijfsvoering mogelijk maakt en anderzijds ook voldoet aan de regelgeving en interne en externe bedreigingen voorkomt. Andere uitdagingen die mijn aandacht vragen zijn de constante datagroei en behoefte aan extra opslagcapaciteit.
Het team dat ik aanstuur is verantwoordelijk voor de financiële planning, budgettering en analyse van onze organisatie. Daaronder valt ook cashflowbeheer en het verzilveren van kansen in de markt. Ik ben verantwoordelijk voor de efficiëntie en effectiviteit van backoffice-afdelingen. Zoals de Crediteuren- en Debiteurenadministratie, Contracten en Human Resources. Daarom ben ik altijd bezig om de snelheid en nauwkeurigheid van workflows te verbeteren, en daarmee de algehele financiële prestaties van mijn organisatie.
Alles wat ik doe, draait om compliance. Het is mijn taak om ervoor te zorgen dat iedereen in de organisatie alle aspecten begrijpt van zowel het organisatiebeleid als de externe regelgeving, en zich daar ook aan houdt. Ik ben verantwoordelijk voor het opstellen van het beleid, het toegankelijk maken voor medewerkers en het communiceren van de risico’s die kleven aan niet-naleving. Het is mijn verantwoordelijkheid dat de processen rond contractbeheer efficiënt en effectief verlopen. Daarbij is het van belang dat de nieuwste versies van onze contracten en voorwaarden altijd inzichtelijk zijn, en dat ze voldoen aan de compliance-normen. Op deze manier kan ik helpen de risico’s voor de organisatie te beperken en een cultuur van compliance te creëren.
Ik ben verantwoordelijk voor de efficiëntie en effectiviteit van de HR-afdeling en stuur een team aan dat zorgt voor het effectief managen van onze 'paraat staande' medewerkers om de organisatorische effectiviteit en winstgevendheid te verhogen. Ik ben altijd op zoek naar nieuwe manieren om innovatie te stimuleren, de productiviteit te verhogen en de resultaten van de organisatie te verbeteren. Ik probeer graag oplossingen te vinden om processen en procedures te automatiseren en verbeteren, zodat mijn team en ik minder tijd kwijt zijn aan administratieve taken en meer tijd hebben voor strategische, waarde creërende initiatieven.
