|
Uw verspreide gegevens binnen uw complete organisatie beschermen
Het beschermen en beheren van informatie kan in de detailhandel problematisch zijn, vooral bij grote regionale of nationale winkelketens met veel vestigingen en zonder IT-middelen op winkelniveau. Vaak moeten winkels voor hun records management en gegevensbescherming terugvallen op plaatselijke aanbieders. Dit kan leiden tot inconsequente methoden, een gebrek aan overzicht en controle, en gemiste kansen om kosten te besparen.
Verder bewaren winkels vaak gevoelige of vertrouwelijke informatie (zoals creditcardnummers van klanten, werknemersbestanden en inventarisgegevens) op plaatselijke servers en pc's, waar zij het risico lopen van diefstal, publicatie en plaatselijke rampen. Het gevolg is dat winkels slecht zijn toegerust om het verlies van gegevens snel te boven te komen.
Oplossingen voor records management en gegevensbescherming
Iron Mountain biedt oplossingen voor individuele verkopers aan waarmee detailhandelbedrijven hun waardevolle gegevens beter kunnen beheren en beschermen, op alle locaties en van winkel- tot bedrijfsniveau. Dankzij onze ervaring en beproefde methoden kunnen u helpen bij het:
- waarborgen dat er automatisch back-ups van uw gegevens worden gemaakt en dat ze worden beschermd (zonder tussenkomst van IT- of winkelpersoneel) zodat de continuïteit na een ramp, netwerkuitval of een andere onderbreking is gegarandeerd;
- vergroten van de vloerruimte die voor de directe verkoop bestemd is, doordat u minder bestanden intern hoeft te bewaren;
- waarborgen dat het bedrijfsbeleid voor records management, gegevensback-ups en regelnaleving consequent wordt geïmplementeerd;
- verkleinen de kans dat persoonlijke gegevens worden gestolen of dat regels niet worden nageleefd door ervoor te zorgen dat persoonlijke gegevens van klanten en personeel vertrouwelijk worden verwijderd met inachtneming van privacywetten.
Dankzij tientallen jaren ervaring in de detailhandelsector kan Iron Mountain oplossingen aanbieden op verschillende sleutelterreinen.
Back-ups van gegevens en gegevensherstel na een ramp
Onze portefeuille omvat onder meer rendabele on line back-updiensten voor verspreide servers en pc's, met versleutelde back-ups, beveiligde opslag van gegevens en snel on line herstel van verloren of beschadigde bestanden. Wij bieden ook zeer betrouwbare en betaalbare mogelijkheden aan voor het maken van back-ups op tape.
Bewaren, opslaan en verwijderen van bestanden
Wij kunnen u helpen om een landelijk of over meerdere locaties verspreid programma voor het opslaan, raadplegen en verwijderen van bestanden te plannen en implementeren. Hiermee wordt gewaarborgd dat er volgens uw bewaarprogramma voor bedrijfsbestanden wordt gewerkt terwijl er ruimte wordt vrijgemaakt voor kernactiviteiten.
Veilige vernietiging
Door gebruik te maken van onze vernietigingsdiensten (Secure Shredding) bent u er zeker van dat persoonlijke klantgegevens snel en vertrouwelijk worden vernietigd met inachtneming van de juridische voorschriften.
Wij helpen u om risico's en kosten te beperken
Consequente implementatie is de meest effectieve benadering van regelnaleving en risicomanagement. Iron Mountain beschikt over het personeel, de processen en de beproefde technologie om te zorgen voor consistentie, zodat uw plaatselijk personeel zich kan concentreren op uw klanten.
|
