|
De kans op misbruik en diefstal verkleinen door de beste methoden te kiezen
Als u bestanden onbeperkt bewaart in plaats van ze te vernietigen op basis van een bepaald rooster, stelt u uw cliënten bloot aan te vermijden risico's, en uw kantoor wordt kwetsbaar voor misbruik. Aan de andere kant neemt door de voortijdige vernietiging van bestanden (ook als dit per ongeluk gebeurt) de kans toe dat u door de rechtbank wordt beschuldigd van een onrechtmatige daad.
Iron Mountain kan uw kantoor helpen bij het implementeren van een juridisch conform en ethisch verantwoord programma voor het bewaren van bestanden, dat kan worden aangepast aan de verschillende eisen van uw juridisch werkgebied. Wij kunnen ook van dienst zijn bij het opzetten en implementeren van een programma voor het ordenen van bestanden zodat is gewaarborgd dat verouderde en/of waardeloze fysieke of digitale bestanden worden vernietigd op een systematische en gecontroleerde manier die goed wordt vastgelegd.
|
Beleid en procedures
