|
Zorgen voor regelconform, ethisch verantwoord records management
Beleidsregels en procedures als zodanig bieden geen garantie dat regels worden nageleefd, maar ze vormen wel de basis voor regelconform en ethisch handelen als het gaat om records management.
Iron Mountain kan u helpen bij het opzetten van doordachte beleidsregels en procedures, en waarborgen dat deze goed worden gedocumenteerd en duidelijk naar uw personeel worden gecommuniceerd. Terreinen van expertise zijn:
- opslag (on-site of off-site) van fysieke bestanden
- back-ups van gegevens en gegevensherstel na een ramp;
- creëren, opslaan en veilig toegankelijk maken van digitale bestanden;
- toezicht op het bewaren en vernietigen van bestanden;
- beheer en herstel van e-mails;
- jaarlijks opschonen van het archief;
- integratie of migratie van klantbestanden voor nieuwe en vertrekkende advocaten.
|
Beleid en procedures
