DOCUMENTCONVERSIE EN BEELDARCHIVERING

Hulp bij uw overschakeling naar een elektronisch advocatenkantoor

Om een geslaagde omschakeling te kunnen maken naar elektronische processen, moet u in staat zijn om bestanden in diverse formaten digitaal op te slaan, op te halen en te verspreiden op een gemakkelijke, veilige en efficiënte manier. Met de beheerdiensten voor documentconversie en beeldarchivering van Iron Mountain kunt u deze functies snel en met vertrouwen inschakelen zonder de grote investeringen of het tijdverlies van een intern systeem.

Van een papieren naar een digitaal archief, met backfile- en dag-vooruit-conversie

Als uw kantoor een grote voorraad aan papieren bestanden heeft, kan Iron Mountain u helpen om een snelle, efficiënte procedure op te zetten voor grootschalige conversie naar een digitaal archief (het opschonen van bestanden zonder waarde inbegrepen) om het zoeken en raadplegen te stroomlijnen terwijl de interne opslag en de daarmee verbonden kosten worden beperkt. Wij kunnen u ook helpen bij het opzetten van procedures voor het converteren van nieuw opgestelde documenten naar een digitale indeling als onderdeel van uw dagelijkse werkroutine.

Dankzij de 'image-on-demand'-functies kunt u gefaseerd betalen: documenten worden selectief gescand op basis van de ophaalfrequentie. Bestanden (of delen hiervan) die vaak worden opgevraagd, worden gescand. De bestanden die weinig worden geraadpleegd, blijven in papieren vorm bestaan en worden alleen op verzoek gescand.

Overal en altijd toegang dankzij Image Archiving

Via zijn gehoste dienst biedt Iron Mountain uw kantoor een krachtige, beschikbare Image Archive-functie waarmee digitale kopieën van belangrijke documenten worden opgeslagen. Met behulp van flexibele zoekinstrumenten en snelle ophaalfuncties kunnen bevoegde gebruikers gearchiveerde beelden snel en te allen tijde raadplegen via internet.