|
Neem de controle over uw voorraad oude bestanden
De backfile-classificatie is opgezet voor organisaties met een voorraad oude bestanden die nog nooit correct zijn geclassificeerd en die daarom niet veilig kunnen worden opgeschoond. Iron Mountain heeft veel ervaring in het helpen van klanten bij het beheer van hun oude voorraden bestanden, waaronder grote backfile-projecten van wel 1,1 miljoen dozen.
Met behulp van een zelf ontwikkelde, zeer efficiënte technologiegebaseerde methodologie classificeert Iron Mountain Consulting Services uw inventaris van opgeslagen fysieke bestanden en wordt een elektronische databank gecreëerd. Door een aangepast bewaarschema toe te passen, identificeren we de bestanden die onmiddellijk kunnen worden vernietigd en worden de resterende bestanden ingepland voor latere vernietiging.
Wij kunnen de vernietiging veilig en gedocumenteerd uitvoeren in ons beveiligde versnippersysteem. Als de procedure is voltooid, beschikt u over een geoptimaliseerde inventarisdatabase, geclassificeerde dozen met consistente bestandsbeschrijvingen, en datums waarop voor de resterende inventaris wordt bepaald wat er kan worden vernietigd.
|
Opslag en vernietiging
