|
Ontwikkel een regelconform bewaar- en verwijderingsprogramma
Iron Mountain Consulting Services kunnen met uw organisatie samenwerken om een regelconform bewaar- en vernietigingsprogramma te bedenken, ontwikkelen en implementeren dat consistent, doordacht en up-to-date is. Een regelconform programma beschermt uw organisatie niet alleen tijdens procesvoering, maar verbetert ook de toegang tot op bestanden gebaseerde informatie, waardoor de kosten voor opslag worden beperkt.
Onze professionele adviseurs maken gebruik van eigendomsdatabases voor records management en de beste methoden uit de branche om uw programma te ontwikkelen. Het proces omvat:
Classificatie van bestanden
Wij ontwikkelen een functioneel classificatieplan met behulp waarvan al uw bedrijfsbestanden worden geïdentificeerd en geclassificeerd, ongeacht de manier waarop ze zijn opgeslagen.
Analyseverslag
Wij analyseren de informatie die tijdens het opzoeken van de bestanden wordt verzameld en ronden het classificatieplan af.
Beleidsregels en procedures
Wij zorgen voor een werkset met documenten om uw werknemers te helpen bij het aanmaken, opslaan en verwijderen van bestanden.
Bewaarschema en juridisch onderzoek
Wij ontwikkelen een uitgebreidere versie van het classificatieplan, waarin de bedrijfs-, juridische en verdere officiële bewaarconclusies voor uw organisatie zijn vervat. Het ondersteunende juridische onderzoek wordt gedocumenteerd. Iron Mountain publiceert het uiteindelijke bewaarschema op het Iron Mountain Connect™ webportaal en kan zorgen voor een te doorzoeken website voor records management die kan worden opgenomen in uw intranet.
Controlemetingen
Wij ontwikkelen een serie controlemetingen met behulp waarvan uw organisatie bij kan houden of er nog steeds samenhang is tussen alle componenten van uw programma.
Opleiding records management
Om de ingebruikname van uw programma te ondersteunen, bieden we 'train the trainer'-sessies aan om uw archiefpersoneel voor te lichten. Aanvullende werknemersopleidingen zijn verkrijgbaar.
Programmaonderhoud
Wij bieden ook diensten voor programmaonderhoud aan. Hiermee zorgt u ervoor dat uw programma voor het bewaren van bestanden regelconform blijft.
|
Opslag en vernietiging
