|
Laat uw informatie voor u werken.
Beeldverwerking & gegevensregistratie van Iron Mountain helpt bij het besparen van kosten en tijd bij het verwerken en beheren van informatie.
De waarde van een elektronisch beeld is niet zozeer in het beeld zelf gelegen, maar in zijn inhoud. Door inhoud als live-gegevens vast te leggen voor direct gebruik in uw bedrijfssystemen, gaat u de waarde beseffen van de informatie die u ontvangt en beheert.
Onmiddellijke toegang tot informatie
Als u begrijpt hoe informatie in een document is vervat, kunt u de volgende bedrijfsprocessen aansturen. Iron Mountain kan het importeren van de documentgegevens in uw bedrijfssystemen stroomlijnen. De wachttijden worden verkort door het ophalen van fysieke documenten en het met de hand invoeren van informatie van een beeld of bestand in uw systeem overbodig te maken.
De toegevoegde waarde van gegevensregistratie
Er wordt gebruik gemaakt van een combinatie van Optical Character Recognition (OCR, gedrukte tekst), Intelligent Character Recognition (ICR, handgeschreven tekst), Optical Mark Recognition (OMR, afvinkvakjes) en technologie voor beeldverwerking om de meest efficiënte methode voor gegevensregistratie te verkrijgen. Door gebruik te maken van OCR-technieken in plaats van handmatige invoer:
- worden kosten geminimaliseerd;
- nemen de vertragingen af;
- worden fouten vermeden;
- is de informatie onmiddellijk toegankelijk;
- wordt voldaan aan de BIP0008-norm.
Een uitgekiende manier om documenten te delen
Doordat we documenten zowel fysiek als in digitale vorm veilig kunnen opslaan, kunnen we waarborgen dat vrijgegeven documenten in verschillende formaten snel en efficiënt door meerdere bevoegde partijen via het netwerk kunnen worden gedeeld: door uw hele bedrijf en door thuiswerkers.
|
Beeldverwerking &
