Tips voor het vernietigen en weggooien van harde schijven

Regel #1 van IT-apparatuur weggooien: laat het over aan de experts

Technologie-afval brengt flink wat problemen met zich mee. De beste oplossing is daarom om een partner in te schakelen die ervaring heeft met het vernietigen van IT-apparatuur. Door uw oude harde schijven op de juiste manier te laten vernietigen, of ze nu in uw desktops, laptops, tablets of smartphones zitten, voorkomt u dat gevoelige bedrijfsinformatie wordt gestolen. Daarnaast blijft u zo voldoen aan de steeds veranderende wetgeving op het gebied van e-waste.

Stel uzelf deze vragen wanneer u afscheid neemt van uw oude elektronica:

1. "Wie brengt mijn harde schijven naar hun laatste rustplaats?"

U kent de horrorverhalen: harde schijven van een ziekenhuis die uit de auto van een leverancier worden gestolen, computerapparatuur die ‘van een vrachtwagen is gevallen’. Als het om e-waste gaat, moet u zeker weten dat uw harde schijven veilig hun bestemming bereiken. Werk daarom samen met een betrouwbare partner die werkt met volledig gescreend beveiligingspersoneel en met voertuigen voorzien van de beste alarmsystemen.

2. "Zijn mijn gegevens permanent gedeletet?"

Datalekken zijn inmiddels een groot probleem. In 2020 ontving de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) 23.976 datalekmeldingen. De meeste datalekmeldingen kwamen toen uit de sector gezondheid en welzijn (30%) (bron: Autoriteit Persoonsgegevens). Daarbij kwamen ook patiëntgegevens in gevaar. Zorg dus dat uw leverancier u kan garanderen dat de harde schijven volledig worden vernietigd en dat de gegevens niet meer terug te halen zijn.

3. "Ben ik niks vergeten te wissen?"

Harde schijven zitten verstopt in elektronica: van laptops en tablets tot spelcomputers. Weet u niet zeker wat u allemaal moet vernietigen? Een ervaren partner kan u helpen bij het opstellen van een vernietigingsprogramma, rekening houdend met uw behoeften op het gebied van elektronisch afval.

4. "Oké, mijn harde schijven zijn nu confetti. Bedankt, maar hoe bewijs ik dat aan mijn toezichthouders?"

Het vinden van een betrouwbare partner voor het vernietigen van harde schijven is het allerbelangrijkst. Zo’n partner kan u namelijk een certificaat van vernietiging tonen waarin staat dat alle gegevens op uw media op de juiste manier zijn gewist en dat alle hardware op de juiste manier is afgevoerd. Kan het bedrijf u geen certificaat geven? Dan riskeert u mislukte audits en problemen met compliance.

Harde schijven slopen met een hamer was u vast niet van plan, ook al ziet het er online leuk uit. Maar ook zonder hamer is zelf aan de slag gaan met het verwijderen van IT-afval onpraktisch en zelfs gevaarlijk. Kies er daarom voor om samen te werken met een ervaren partner die u helpt met het veilig en efficiënt vernietigen van uw oude IT-apparatuur. Daarmee voorkomt u een hoop leed.

Vernietiging van media en IT-apparatuur.
Uw gids bij het selecteren van een leverancier.

Tapes die niet meer nodig zijn. Smartphones die het eind van hun levensduur hebben bereikt. Overbodige opslagapparatuur. Laptops die worden vervangen. Al deze apparatuur bevat vertrouwelijke informatie, gegevens die beschermd moeten worden tijdens de vernietiging. Hoe selecteert u nu de juiste leverancier om dit proces veilig voor u uit handen te nemen?