OFF-SITE VERNIETIGEN

Veilig, efficiënt en transparant

Voor organisaties die voortdurend gevoelig materiaal aantoonbaar willen laten vernietigen, biedt Iron Mountain veilige off-site diensten voor vernietiging aan. Via strenge, beproefde procedures wordt gezorgd voor een ononderbroken en consequente keten van bewaring. Hierdoor is er sprake van een nauwkeurig gecontroleerd en gedocumenteerd proces dat inbreuken op de beveiliging minimaliseert.

Off-Site Shredding van Iron Mountain omvat:

• volledige vernietiging van papier, kunststof en andere informatiedragers;
• opgeleid personeel en zwaar beveiligde faciliteiten en processen;
• gedocumenteerde keten van bewaring voor toerekenbaarheid;
• veilige, milieuvriendelijke verwijdering van versnipperd materiaal;
• kortstondige vasthoudoptie voor herstel op het laatste moment;
• indien vereist: vernietiging in aanwezigheid van getuigen.

Een veilig proces, van het begin tot het einde

Bij off-site vernietiging plaatst Iron Mountain veilige containers op de daartoe bedoelde plaatsen op uw vestiging. Met regelmatige tussenpozen worden de containers door onze geüniformeerde specialisten naar beveiligde voertuigen gebracht. Het materiaal wordt afgeleverd bij een van onze beveiligde versnipper- en hakselinstallaties. De beveiliging is geregeld via ID-badges en beveiligingsprocedures, terreinbewaking, beveiligde afrasteringen en bewaking met behulp van camera's.

Nadat het materiaal zodanig is versnipperd dat het niet meer kan worden gereconstrueerd, wordt papier naar de pulpfabriek gebracht om te worden gerecycled. Kunststoffen gaan naar een andere kringloopfaciliteit. Nadat het versnipperen is voltooid ontvangt u een vernietigingscertificaat, waarop staat aangegeven dat de keten van bewaring bij Iron Mountain eindigt.

Kortstondig behoud: voor alle zekerheid

Iron Mountain kan ervoor zorgen dat uw materiaal na een bepaalde wachttijd wordt vernietigd. Weggeworpen documenten kunnen gedurende langere perioden worden opgeslagen, zodat klanten nog een herstelmogelijkheid hebben als er per abuis belangrijke documenten zijn weggedaan. Dit kan een belangrijk onderdeel zijn van een programma dat aan de regels voor gegevensbescherming voldoet.