VEILIG VERNIETIGEN

Regelconforme vernietiging van gevoelig materiaal: een nieuwe noodzaak

Door toenemende regelgeving, de behoefte van consumenten aan de bescherming van persoonlijke gegevens en de noodzaak om de bedrijfsreputatie te beschermen, is gegevensvernietiging een essentieel onderdeel van uw programma voor records management geworden. Als informatie langer dan de vereiste bewaarperiode behouden blijft, ontstaan er onnodige opslagkosten en loopt u het risico van diefstal, misbruik, publicatie, juridische moeilijkheden en boetes voor het niet naleven van regels.

Beperk risico's en kosten door regelconforme informatievernietiging

Met de Secure Shredding-diensten van Iron Mountain kunt u een veilig, regelconform, alomvattend en efficiënt systeem opzetten voor de verwijdering van informatie (off-site en on-site), van speciale projecten tot de ontwikkeling van volledig regelconforme, veilige vernietigingsprogramma's.

Voordelen van Iron Mountain Secure Shredding zijn:

• Expertise in de naleving van regels: Data Protection Act, Freedom of Information Act, Information Security en FSA-regels.
  
• De garantie aan klanten en partners dat u hun informatie zult beschermen.
  
• Verminderde opslageisen en lagere kosten met consequente beste werkmethoden.
  
• Een speciaal implementatieteam helpt u tijdens de levenscyclus van het programma.
  
• U wordt beschermd via strenge veiligheidsprocedures en een ononderbroken keten van bewaring.
  
• On-site en off-site diensten, waaronder vernietiging van tapes en magnetische informatiedragers.
  
• U krijgt een vernietigingscertificaat zodat u de vernietiging juridisch kunt aantonen.
  
• Ononderbroken toegang tot deskundige klantenondersteuning.

Bij u of bij ons: gedocumenteerde, veilige vernietiging van alle dragers

Het team van Iron Mountain helpt u bij het bepalen van uw doelstellingen en ontwikkelt een plan dat is afgestemd op uw bewaarschema. Deskundige en gescreende specialisten verwijderen gevoelig materiaal op een veilige manier en versnipperen dit op een van onze beveiligde locaties zodanig dat het niet kan worden gereconstrueerd. Indien gewenst kan materiaal ook op uw vestiging worden vernietigd in een van onze mobiele units terwijl u toekijkt.

Behalve papier, kan Iron Mountain ook kunststoffen en de meeste andere dragers vernietigen, zoals röntgenfoto's, microfiche/-film, mappen, computerschijven, cartridges, videobanden, cd's en dvd's. Bescherming via strenge veiligheidsprocedures en een ononderbroken keten van bewaring. Een vernietigingscertificaat toont aan dat materiaal is vernietigd.