SPECIALE PROJECTEN

Diensten op het gebied van classificatie, indexering, verplaatsing en vernietiging

Om te helpen bij het implementeren van eenmalige projecten, beschikken de professionals van Iron Mountain op het gebied van archiefbeheer over de flexibiliteit en expertise om een keur aan diensten te leveren voor het classificeren, indexeren, opschonen, vernietigen en verplaatsen van archieven.

Speciale projecten ondersteunen unieke wensen die verder gaan dan dagelijkse archiefbeheereisen.

Voorbeelden van speciale projecten zijn:

• Inventarisorganisatie: wij kunnen u helpen bij het organiseren van uw bestaande archiefinventaris en op een permanente basis zorgen voor onderhoudsupdates.
• Opschonen: als de capaciteit van uw inpandige archiefruimte is opgebruikt, kan extra ruimte worden gecreëerd door minder actieve bestanden op een andere locatie op te slaan.
• Backfile-scannen: zet uw archief om in goed toegankelijke en doorzoekbare digitale beelden.
• On site/off site onderzoeken: als er gevraagd wordt om een onderzoek of om een document, kunnen we uw bestanden ter plaatse onderzoeken, of deze veilig naar een onderzoeksruimte op een andere locatie brengen.
• Overgang van actieve naar inactieve status: op een gegeven moment moeten actieve archiefstukken opnieuw worden geclassificeerd als inactief. Wij kunnen helpen bij de besluitvorming en de overgangsprocedure.
• Indexering: afzonderlijke documenten bevatten vele niveaus en informatieklassen. Door deze informatie te indexeren in standaardvelden, wordt het gemakkelijker om de benodigde documenten op het gewenste moment te vinden.
• Veilige vernietiging: als de bewaartermijn is verstreken en (papieren) bestanden moeten worden vernietigd, zijn hiervoor bij ons of in uw bedrijf vernietigingssystemen beschikbaar.