DIGITAAL DOSSIERCENTRUM

Altijd en overal toegang tot essentiële documenten

Vitale documenten moeten tegelijkertijd beschikbaar worden gesteld aan gebruikers op externe locaties, maar ECM-programma's zijn zeer kostbaar en vaak te complex voor eenvoudige behoeften op het gebied van informatieopslag en -toegang.

Het opslaan en opvragen van elektronische documenten in een gehost archief biedt u de flexibiliteit de schaal van het archief op ieder moment te vergroten, zonder een grote investering te hoeven doen in hardware, software of infrastructuur.

Met extern beheer van de opslag van en toegang tot uw digitale dossiers door Iron Mountain komen er interne IT-bronnen bij u vrij.

Eenvoudige en efficiënte opslag van en toegang tot elektronische documenten

Het Digitale Dossiercentrum is een elektronische opslag- en beheeroplossing voor alle typen digitale content. Hiermee kunt u alle aspecten van digitale informatieverwerking beheren, inclusief images, pc-bestanden, e-documenten, video/audioclips, XML/HTML en computergegenereerde uitvoer.

Gebruikers kunnen elektronische dossiers op ieder moment vanaf externe locaties doorzoeken en openen; hierdoor worden bedrijfsprocessen aanzienlijk verbeterd.

Al uw images, tekstverwerking, fax en andere digitale objecten kunnen worden opgeslagen en zijn toegankelijk. De zoekmogelijkheden zijn eenvoudig te begrijpen en u kunt geopende bestanden bekijken en afdrukken. Het is tevens mogelijk annotaties in te voeren zonder het originele document te wijzigen.

Herstel na rampen en bedrijfscontinuïteit

Een oplossing met een Digitaal Dossiercentrum helpt te garanderen dat uw organisatie een ononderbroken toegang tot belangrijke documenten heeft na een ramp, zelfs als uw faciliteit is vernietigd en de medewerkers naar een andere locatie moeten.

Uw gehoste systeem is off-site gevestigd, in een streng beveiligde faciliteit van Iron Mountain, waar de continuïteit is verzekerd door redundante, gespiegelde IT-systemen en door redundante internet- en communicatieverbindingen.