|
Altijd weten waar uw bedrijfsgevoelige documenten zijn
Bij het intern verplaatsen van dossiers moet u altijd garanderen dat u de locatie van de dossiers onmiddellijk kunt vinden. Ontbrekende dossiers betekenen verlies van waardevolle tijd die zou moeten worden besteed aan het bereiken van bedrijfsdoelen, of nog erger – het verlies van klanten, of zelfs rechtszaken.
De software voor in-house dossierbeheer van Iron Mountain is de betrouwbare en kosteneffectieve manier voor het beheren, toevoegen, zoeken en opvragen van in-house beheerde documenten.
Voor ieder papieren dossier wordt een barcode geproduceerd. Dossiers worden in het systeem gescand en wanneer het dossier wordt verplaatst van het ene kantoor naar het andere (en zelfs off-site) wordt het eenvoudigweg opnieuw gescand. Opvraging is hiermee een eenvoudige handeling, omdat gebruikers de dossiers altijd kunnen lokaliseren.
De belangrijkste voordelen zijn:
- Veilige toegang
- Volledig configureerbaar
- Functie voor volledige document-tracking door middel van barcodetechnologie
- Online bestellen
- Rapportagefunctie
- Grote volumecapaciteit
- Geschikt voor meerdere locaties
- Werkt samen met software van andere fabrikanten
- Werkt samen met archieven van andere fabrikanten
|
Beheer van actieve dossiers
