|
Medewerkers ontlasten, vloerruimte vrijmaken en kosten verlagen
Door uw actieve documenten van barcodes te voorzien en ze direct op planken in onze dossiercentra op te slaan in plaats van ze in een doos te archiveren, maken we snellere opvraging en opnieuw archiveren mogelijk. Bovendien ontlast u hiermee uw medewerkers, maakt u vloerruimte vrij en verlaagt u de kosten.
Bij Iron Mountain kunt u erop vertrouwen dat uw documenten veilig en vertrouwelijk worden opgeslagen.
Iron Mountain kan een document vaak sneller on demand scannen en distribueren dan wanneer er een papieren document uit een on-site archiefruimte moet worden gehaald.
Deze zogenoemde ‘open-shelf services’ omvatten:
- Opslag van fysieke dossiers op een open shelf (een open plank)
- Verificatie van dossiervoltooiing
- Aanvullen en bijhouden van bestaande dossierversies
- Geplande leveringen van fysieke dossiers
- Diverse opties voor levering van elektronische documenten
Off-site, maar nooit uit het zicht
Aangezien het dossierbeheer off-site door Iron Mountain wordt uitgevoerd, raakt u uw dossiers nooit kwijt. Handige, webgebaseerde toegang tot uw actieve documenten is mogelijk via ons Iron Mountain Connect portal.
|
Beheer van actieve dossiers
