|
Overwin de uitdagingen van gedistribueerd dossierbeheer
Ondernemingen hebben vaak te maken met de uitdaging dat ze hun frequent geopende documenten on-site moeten opslaan op verschillende locaties die voor verschillende gebruikers toegankelijk zijn. De kosten voor opslag en beheer zijn hoog, net zoals het risico documenten kwijt te raken vanwege een ongestructureerd programma voor documentbeheer.
Vergroot de consistentie en verbeter naleving
Met het actieve dossierbeheer van Iron Mountain kunt u:
- Medewerkers ontlasten, vloerruimte vrijmaken en op effectieve wijze kosten verlagen door uw actieve documenten off-site in een Iron Mountain faciliteit op te slaan
- Op ieder moment toegang tot uw documenten krijgen en ze fysiek of elektronisch geleverd krijgen
- ‘Best practices’ en naleving opnemen door het beheer van documenten over te dragen aan specialisten van Iron Mountain die in uw bedrijfsruimte werken
- Op effectieve wijze uw kosten voor documentbeheer verlagen
- Een ononderbroken bewakingsketen garanderen
- De efficiency van bedrijfsprocessen, beveiliging van documentbeheer en naleving verbeteren
- De locatie van uw intern beheerde dossiers te allen tijde traceren, waardoor bedrijfsprocessen efficiënter worden
De beheerfuncties voor actieve dossiers omvatten:
- Open-shelf documentbeheer
- In-house documentbeheer
- In-house document-tracking
|
Beheer van actieve dossiers
