Iron Mountain breidt eRecords Management-portfolio uit met nieuwe Active Archiving Service for Email
Nieuw onderdeel van Iron Mountains Total Email Management Suite biedt efficiënte oplossing voor beheer van complexe e-mailomgevingen

Schiphol-Rijk, 12 maart 2007 – Iron Mountain Incorporated (NYSE:IRM), wereldwijd leider in informatiebescherming en storage-diensten, introduceert zijn Active Archiving Service for Email. Deze e-mailarchiveringsdienst is een totaaloplossing voor het beheer van opgeslagen e-mail, het terughalen ervan en het eventuele juridische gebruik. De nieuwe archiefdienst is onderdeel van de Total Email Management Suite van Iron Mountain. Deze biedt e-mailopslagbeheer, het terughalen van e-mail, continuïteit en disaster recovery en beveiligingsdiensten in één geïntegreerde en kosteneffectieve oplossing.

E-mail is een cruciale zakelijke toepassing, maar leidt ook tot kosten en risico's. Iedere organisatie, groot of klein, heeft te maken met groeiende volumes e-mail die een beroep doen op de capaciteit en betrouwbaarheid van e-mailservers. Nieuwe wet- en regelgeving vereist daarnaast dat e-mail snel terug te vinden is. Daarnaast loopt de productiviteit gevaar wanneer medewerkers en de IT-afdeling veel tijd besteden aan e-mailbeheer in plaats van aan kernactiviteiten.

"Met het toenemende aantal wetten en regels voor het beheer van digitale informatie is het voor alle bedrijven cruciaal dat ze beschikken over een betrouwbare en kosteneffectieve archiveringsoplossing voor e-mail,” zegt Frédéric Bouzy, Directeur Zuid-Europa, België en Nederland van Iron Mountain Digital. "Met Iron Mountains geïntegreerde en beheerde diensten helpen we bedrijven de risico's van juridische procedures terugdringen. Ook nemen we de zorg van traditioneel e-mailbeheer over door downtime uit te sluiten en de kosten van opslag en beheer te reduceren."

De nieuwe Active Archiving Service for Email, die wordt geleverd in een partnership met MessageOne, is beschikbaar als apart onderdeel van Iron Mountains Total Email Management Suite. Deze omvat verder:

• Continuity Service for Email. Deze managed service is snel te activeren na een netwerkstoring, systeemuitval of ander evenement waardoor het e-mailsysteem van de organisatie verstoord wordt.
• Security Service for Email. Deze managed service elimineert spam, virussen en andere ongewenste content binnen de e-mailomgeving van de organisatie.

Overige kenmerken van Active Archiving Service for Email zijn:

• Storage Management - dringt de omvang van e-maildatastores terug met wel 80 procent waarbij eindgebruikers volledige zoekmogelijkheden hebben binnen hun e-mail.
• Volledig beheerde dienst - de dienst is ontwikkeld met het oog op hoge beschikbaarheid, veiligheid en schaalbaarheid en kan binnen enkele uren ingezet worden. Beheer is mogelijk via een web-console.
• Retention Management - voorziet in flexibel beheer en auditing van retentiebeleid rond e-mail en ondersteuning bij het bewaren van e-mails in verband met juridische regels.
• eDiscovery - maakt het voor juridische of geautoriseerde medewerkers makkelijk om mailboxen te doorzoeken en de zoekresultaten te exporteren naar speciale review-tools.
• Outlook-integratie - stelt eindgebruikers in staat om hun vertrouwde e-mailomgeving te werken. Deze integratie biedt volledige zoekmogelijkheden en de mogelijkheid om individuele berichten te herstellen.

Over Iron Mountain Digital
Iron Mountain Digital is de technologie-unit van Iron Mountain, Incorporated en een wereldwijde aanbieder van software en services voor de beveiliging, de archivering en het herstel van digitale data. Iron Mountain Digital biedt zijn veelomvattende oplossingen en service op het gebied van databescherming en -herstel, en digitale archivering direct of via een wereldwijd net van partners aan. Het Amerikaanse hoofdkantoor van Iron Mountain Digital bevindt zich in Southborough, Massachusetts. Het Europese hoofdkantoor is in Frankfurt am Main (Duitsland) gevestigd. Meer informatie: www.ironmountaindigital.nl.

Over Iron Mountain
Iron Mountain, Incorporated (NYSE: IRM) in Boston, Massachusetts (VS), is wereldwijd leverancier van oplossingen voor Records Management en Data Protection. Iron Mountain is opgericht in 1951 en biedt zijn diensten aan meer dan 275.000 klantaccounts in de Verenigde Staten, Canada, Europa, Latijns-Amerika en de Pacific. Het bedrijf biedt oplossingen en diensten voor opslag, bescherming en beheer van fysieke en digitale media. Hiertoe behoren onder andere consultancydiensten en disaster recovery-oplossingen. Bedrijven profiteren met de producten en oplossingen van Iron Mountain van kostenverlaging voor databeheer, een veilig beheer van bedrijfskritische informatie, risicobeheer voor compliancy en toegenomen bedrijfscontinuïteit. Het bedrijf heeft wereldwijd ruim 15.000 mensen in dienst en behaalde in 2005 een omzet van $2 miljard. Voor meer informatie: www.ironmountain.com of www.ironmountain.nl.