Speciale projecten voor archiefbeheer

Ook wanneer uw behoefte verder reikt dan het dagelijkse archiefbeheer, kunnen de mensen van Iron Mountain in uw teams meewerken. Het volgende behoort tot de mogelijkheden:

• Indexeren - Afzonderlijke documenten bevatten talloze informatieniveaus en -klassen. Door deze te indexeren in standaardvelden wordt het gemakkelijker de gewenste documenten snel te vinden.
• Inventaris opruimen - We kunnen u helpen uw huidige archiefinventaris te organiseren en u voorzien van doorlopende onderhoudsupdates.
• Opschonen - We kunnen ruimte vrijmaken door u te helpen de minder actieve records op te sporen en deze extern op te slaan.
• Backfile scanning - We kunnen uw records omzetten in gemakkelijk toegankelijke en doorzoekbare digitale afbeeldingen.
• Audits op en buiten uw locatie - Ten behoeve van een onderzoek of audit, kunnen we uw records bij u op de locatie inzien of veilig transporteren naar een audit inzagenruimte elders.
• Migratie van actieve naar inactieve status - Wanneer uw actieve documenten moeten worden geclassificeerd als inactief, kunnen wij u helpen bij de beslissingen rond de migratie.
• Veilig vernietigen - Wij bieden een veilige versnipperingmethode wanneer de uiterste bewaardatum is verstreken en het moment is aangebroken waarop records mogen worden vernietigd.

Voor meer informatie over speciale projecten:

• Gebruik ons contactformulier
• Bel ons vandaag nog op 0800 272 4433