Dynamisch archiefbeheer
Alle voordelen van het uitbesteden van uw inactieve archief gelden ook voor uw dynamische archief. Dynamisch archief moet echter ook op bestandsniveau toegankelijk zijn.
Archiefbeheer voor veelgebruikte documenten
Bij het beheren van uw dynamische archief, worden uw documenten stuk voor stuk geregistreerd en voorzien van een streepjescode. Zo zijn uw actieve documenten snel traceerbaar en beschikbaar.
Op elk gewenst moment kan een opgeslagen document fysiek of digitaal worden geleverd, waar nodig binnen 2 uur. Handige internettoegang tot uw actieve documenten is mogelijk via ons webportaal voor records management. Zodat u uw bestanden nooit uit het oog verliest.
Onze diensten omvatten onder meer:
- Verificatie bestandsvoltooiing
- Bestandsaanvulling- en versiebeheer
- Periodieke haal- en brengservice voor papieren documenten
- Scannen op aanvraag
Intern documentbeheer – uw locatie, onze expertise
Als u sommige documenten liever intern beheert, kunnen wij u helpen ter plekke een efficiënt programma te ontwikkelen dat aan de regelgeving voldoet. Onze senior professionals en gescreende specialisten kunnen bij u op locatie de records management programma's leiden of bemannen.
Voor meer informatie over dynamisch archiefbeheer:
- Gebruik ons contactformulier
- Bel ons vandaag nog op 0800 272 4433
Contact Opnemen
Bel ons op
0800 272 4433
Toekomst Kantoor
Records Management
Veilige en toegankelijke opslag van al uw documenten.
