TOTAL EMAIL MANAGEMENT SUITE

Eén oplossing voor uiteenlopende e-mailuitdagingen
Organisaties besteden tegenwoordig veel tijd en geld om e-mailuitdagingen op te lossen. Dit leidt tot hoge kosten en risico’s.

Iron Mountain Total Email Management Suite is een uitgebreid managed service-aanbod voor uw belangrijkste uitdagingen op het gebied van e-mailbeheer. Hiermee werkt uw e-mailomgeving altijd, wat er ook gebeurt. De dienst omvat  functionaliteit voor e-mailarchivering, -opslagbeheer, -eDiscovery, garantie van bedrijfscontinuïteit, antispam- en antivirusbescherming, retentiebeheer en voorkoming van datalekken. Dit alles in één kosteneffectieve dienst.

Email Suite bestaat uit geïntegreerde, snel te installeren managed services:

• Email Archiving: biedt u de mogelijkheid om uw e-mailopslag, -retentie, -disaster recovery en legal discovery te beheren. Tegelijkertijd biedt deze dienst uw medewerkers eenvoudige toegang tot hun e-mail. Ook maakt de dienst een einde aan inhoudelijke beperkingen van hun e-mailbox. U vermindert de e-mailopslag van Microsoft Exchange met 80 procent.
• Email Continuity: zorgt ervoor dat e-mail- en BlackBerry®-messagingfunctionaliteit altijd werkt. Wat er ook gebeurt met uw servers, software, netwerkverbinding of IT-personeel.
• Email Security: biedt geavanceerde antispam- en virusbescherming tegen de beste prijs-kwaliteitverhouding.
• eDiscovery & Compliance: biedt inzicht in alle eerdere zoekopdrachten naar en toegangsverzoeken tot bewaarde e-mails. Daarnaast kunt u eerdere systeemtoegang, beleid, veranderingen in compliancy-regels voor wat betreft record management en e-mailretentie inzien – bijvoorbeeld voor SOX and EuroSOX, BASEL II, PCI en MiFID
• Data Leak Prevention: voorkomt datalekken. Dit doet de service door naadloos samen te werken met de bestaande bedrijfssystemen voor governance, risico’s en compliancy.
• Email Branding & Disclaimers: stelt u in staat het format, indeling en uiterlijk van e-mails te controleren. Zo zorgt u voor een uniforme e-mailcommunicatie onder uw merknaam. En profiteert u van krachtige meet- en analysefunctionaliteit voor rapportages.

Total Email Management Suite is een geïntegreerde managed service. De suite bespaart u tijd en kosten. U hoeft geen dure hardware en software te installeren en heeft geen deskundig personeel voor onderhoud, monitoring en upgrades nodig. Daarbij stelt de oplossing u in staat uw e-mailbeheertaken uit te voeren vanaf één geavanceerde oplossing. Deze wordt geleverd door een betrouwbare leverancier en marktleider in databescherming, bestandsretentie en eDiscovery. Organisaties van elke omvang gebruiken de Email Suite vanwege de volgende voordelen:

• Gegarandeerde integriteit van de ontvangst, aflevering, beleidshandhaving, retentie en het volgen van uw e-mails.
• Biedt een online archief voor maximaal tien jaar e-mailopslag – een onbegrensde opslagfaciliteit voor uw medewerkers.
• Ondersteunt u bij het voldoen aan compliancy-regelgeving en het beheer van compliancy-activiteiten.
• Beschermt gebruikers en uw netwerk tegen spam, virussen en andere bedreigingen.
• Gebruikers hebben continue toegang tot hun nieuwe en gearchiveerde e-mails tijdens elke mogelijke storing of systeemuitval – inclusief de volledige uitval van uw e-mailsysteem.
• Biedt u dezelfde 100 procent controlemogelijkheden als de lokaal geïnstalleerde software die u nu gebruikt. Maar dan met meer functies en lagere kosten. Bovendien heeft u geen omkijken naar hardware, software en datacenter.
• Betaalt zichzelf snel terug en zorgt voor aanzienlijke kostenbesparingen
• Werkt volledig binnen enkele uren.

Wilt u een afspraak maken met Iron Mountain over hoe Email Suite uw e-mailbeheeruitdagingen oplost? bel ons op +31 (0)20 658 6485, of stuur ons een e-mail.