Informatiebeheer en -bescherming vormen soms complexe uitdagingen, met name voor grote regionale of landelijke detailhandelsorganisaties met veel vestigingen. Bij Iron Mountain begrijpen we dat als geen ander; onze expertise in alle aspecten van informatiebeheer helpt u daarom de controle over bedrijfskritieke informatie te krijgen én te houden.

Wij bieden een consistente implementatie en betrouwbare beveiliging van gevoelige informatie waarmee u uw bedrijf, uw personeel en uw klanten kunt beschermen. Zaken als een (elektronisch) personeelsdossier, creditcardgegevens van klanten of prijs- en voorraadgegevens zijn bij ons in veilige handen. Zo hoeven u en uw klanten zich geen zorgen te maken over de bescherming van deze informatie.

Verbeterd documentbeheer en betere bescherming

Bij het analyseren van uw huidige behoeften, het ontwikkelen van vooruitstrevende strategieën en het bieden van oplossingen voor alle locaties werken onze betrouwbare experts nauw samen met uw team. Zowel op winkel- als op ondernemingsniveau. Ons totaalpakket aan oplossingen biedt u bovendien de mogelijkheid om het beheer en de bescherming van uw informatie onder te brengen bij één leverancier.

Tape opslag en back-up oplossingen

We dragen zorg voor veilige off-site tape opslag voor documenten back up en digitale archivering, zodat u in het geval van calamiteiten snel kunt beschikken over uw data. Ook verkleinen we het risico op verlies of diefstal van klant- en werknemersgegevens. Dit doen we met behulp van een service voor veilige data vernietiging. We zorgen dat u voldoet aan de PCI-norm (Payment Card Industry) en beschermen gevoelige of vertrouwelijke informatie, zoals creditcardnummers van klanten, uw elektronisch personeelsdossier en voorraadgegevens.

Opslaan, opvragen en vernietigen van dossiers

Daarnaast helpen we u bij het ontwikkelen van een programma dat landelijk of voor verschillende vestigingen kan worden ingezet voor het opslaan, opvragen en vernietigen van dossiers. Dit programma wordt uiteraard geheel conform uw eisen voor het beheer van bedrijfsrecords ontworpen. Onze oplossingen voor het scannen van documenten en digitalisering ondersteunen u bij uw digitale ambitie. Denk bijvoorbeeld aan het converteren van papieren bestanden naar een elektronisch personeelsdossier.